決算書は究極のドンブリ勘定

◎なぜ、決算書はドンブリ勘定なのかというと、

棚卸は「数量の把握、数えるのが先」です。

では、最後に何をするのか!

決算書に計上するには「それぞれの単価」を求め、金額に換算します。

これが「棚卸資産の評価」です。

この「評価のしかた」が、

私が感じる「究極のドンブリ」です。


 

 

前回の続きです。

 

 

(ご注意)

これから紹介するのはフィクション、架空の話です。

勉強のためだと思って、少しの間「倫理・道徳」は忘れてください。

 

                ・

 

◎Aさんはコンビニの店員です。

 今月は会社の決算、店内とバックヤードの商品の棚卸(たなおろし)を

 任されました。

 

◎上司から次のように言われました。

 

 「もし、決算で利益が出たら"臨時ボーナス"を支給します」

 「だからきちんと数えてください」

 

 「えっ、臨時ボーナスがもらえるんだ。がんばって棚卸をしよう!」

 

終わったあとに休憩をしていると

倉庫の片隅にまだ数えていない商品があることに気づきました。

 

ざっと見ただけで500個はありそうです。

 

「ちょっと待てよ、、、」

「利益が出れば良い思いができる」

 

臨時の収入はとても魅力的です。

よこしまな考えが一瞬Aさんの頭をよぎります。

 

この500個を追加したほうがいいのか、、

それとも、このまま追加しないほうがいいのか、、、

 

                ・

 

さて、ここで質問です。

あなたがAさんだったら臨時ボーナスをもらうために

どちらを選ぶでしょうか?

 

 1.この500個を追加して報告する

 2.追加しないでこのまま報告する

 

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そもそも、なぜ決算で「棚卸(たなおろし)」をしなければならないのか。

棚卸は企業の業績にどのように影響するのか。

 

理由は、

 

決算書を作る際に、

 

・売上原価を確定させるため

・利益を確定させるため

 

です。

 

最終利益は税金計算のもとになります。

ですから棚卸の金額は税額に影響を及ぼします。

 

棚卸は、先に在庫の【数量】を数えます。

 

本当は100個あったものを120個にすると

利益は20個の金額分増加します。

これを故意に行うと「粉飾決算」。

 

100個あったものを80個だったことにすると

20個の金額分、利益は減少します。

故意に行った場合は「脱税」です。

 

・ないものをあるように見せかける=粉飾

・実際にあるものを隠す=脱税

 

Aさんは、

 

「1.この500個を追加して報告する」

 

を選択すれば会社の利益は増えて臨時ボーナスを手にすることができます。

ただし、意図的に行った場合には、問題ですね。

 

なぜなのか!

 

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 ★★ ここからが本題です ★★

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読者のHさんからメールが来ました。

 

◎いろいろ、考えて

 2の「追加しないでこのまま報告する」

 にします。

 

 1は「在庫を増やすと利益が減る」と考えます

 

 (途中に結論に至る過程が書いてあります)

 

 この考え方であってますか?

 次回のメルマガで解答お願いします

 

私が会計事務所に勤めていた40年前にこの問題を思いつき、

企業の営業や製造現場、そして経理で質問してみました。

 

会計に詳しくない営業や製造の反応は「予想通り」、

 

「2.追加しないでこのまま報告する」

 

です。10人中10人がこの答え。

Hさんも同じ答えです。(内心ほっとしています)

 

6月の東京MG研修では、

マトリックス会計の講義の中でこの話をしました。

マトリックス会計表をじっくり見れば、

なぜなのか、の理由がわかります。

 

じつは、私が簿記会計を習いはじめたとき、

「売上原価」のところで苦労しました。

 

簿記会計に詳しくない人は、

「2.追加しないでこのまま報告する」を選びます。

とても素直な考えだと思います。

 

なぜなら、

「期末の在庫が少なければ、期中でたくさん売れて利益が出てるはずだ」

と考えるからです。

 

ところが会計の世界では答えは、まったく逆。

 

 

「売上原価」は「会計用語」です。

読んで字のごとく

「売るためにかかった原価、売上に対応する原価」です。

 

売上原価を求める計算式です。

 

「売上原価=期首在庫+当期仕入(当期製造)-期末在庫」

 

この式の意味するところは、

 

会計では実際に売れた分の原価がわかりません。 

そこで先に売れ残った商品を調べます。

期首にあった商品に当期で仕入れた商品を足して、

売れ残った商品を差し引けば、

当期に売れた商品の原価がわかる【はず】です。

 

製造業でも同じように、

先に売れ残った製品を調べます。

期首にあった製品に当期に製造した製品を足して

売れ残った製品を差し引けば、

当期に売れた製品の原価がわかる【はず】です。

 

会計用語の説明は、とにかく素人にはわかりにくい!

 

前期からすでにあった在庫と当期に仕入れたものから

どれが売れて、どれが売れていないのか、わかりません。

 

売った分の金額が特定できないのです。

 

で、

 

しょうがないから、

 

残った在庫を調べます。

 

 

個数で考えたほうがわかりやすい。

 

1.期首に商品在庫が10個ありました。

2.期中で50個仕入れました。

3.合計すると60個になります。

 

4.会計では売れた個数がわかりません。

5.残った在庫を調べたら12個ありました。

 

6.期首在庫10個+当期仕入50個ー期末在庫12個=売上原価48個

  たぶん48個売れている【はず】

 

コンビニの定員Aさんは、

倉庫の片隅にあった在庫を足すか、そのままにするか、迷ったわけです。

 

かりに倉庫の片隅に3個あったとします。

この3個を加えると売上原価の個数は減ります。

 

期首在庫10個+当期仕入50個ー期末在庫15個=売上原価45個

 

売上原価は費用(経費)です。

3個分の経費が減ればその分利益が増えます。

 

Aさんは、「1.この500個を追加して報告する」と

会社の利益が増えて臨時ボーナス!となるわけです。

 

文章で説明しても、とにかくわかりにくい!

 

MQ会計ではこんな「わかりにくい」ことは起きません。

だから会計が苦手な人も使えるのです。

MQ会計は「わかりやすい庶民の会計」です。

 

 

会計を専門的に学んできた人の答えは、

 

「そんなのあたりまえだのクラッカー!」

 

当然、「1.この500個を追加して報告する」と答えます。

 

ところが、会計を知らない人からすれば

 

「そんな、バナナ!」です。

 

フツーの感覚とは逆なのです。

 

Hさんの答えは、私は好きです。

 

         ・

 

会計の世界にどっぷりつかっていると

会計思考から抜けられなくなってしまいます。

 

庶民の「逆」の感覚がわからなくなります。

税理士と社長の会話が噛み合わなくなります。

 

「原価を減らすには原価率を下げる!安く仕入れる!!」

というような安易な発想しか浮かばなくなります。

 

私は、40年前にはじめて会計を学んだとき、

「売上原価」がなかな理解できず、

なんという世界なんだ!と思いました。

 

会計の世界で生きていくということは、

会計の世界の常識にどっぷりつかるということ!

を学びました。

 

会計の世界を離れたいま、客観的に会計を見てみると

このようなおかしなことが他にもたくさん目につきます。

 

棚卸資産回転率、売上債権回転期間、自己資本比率、

労働分配率、付加価値の定義、

変動費や固定費も同じように感じてしまうのです。

 

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 ★★ 決算書は「究極のドンブリ勘定」 ★★

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なぜ、決算書はドンブリ勘定なのかというと、

 

一生懸命時間をかけて棚卸をしたとして、

もし、それが正しい数字だとして、

 

棚卸は「数量の把握、数えるのが先」です。

 

では、最後に何をするのか!

 

金額に換算するために「単価」を求めなくてはなりません。

金額で計算してはじめて決算書に計上できるのです。

これが「棚卸資産の評価」です。

 

この「評価のしかた」が、

私が感じる「究極のドンブリ」です。

 

では、棚卸の評価に使う単価はいつの時点のものか?

 

同じ原材料でも、高いときもあれば安く買えるときもある。

では、高い単価と安い単価のどちらを使えばいいのか。

 

評価のしかたが、たくさんある。

原価法に低価法、

 

個別法、先入れ先出し法、後入れ先出し法、

売価還元法、総平均法、移動平均法。

 

そして究極の評価、それが、「最終仕入原価法による原価」

 

期末に一番近い時点の仕入単価を

棚卸評価の単価にするというものです。

 

たとえば小麦粉のキロ単価が期中で値上がりし

期末に大幅に値下がりすると、、、

 

その逆もあるわけです。

だから本当の原価などだれにもわかりません。

 

でもOKです。

きちんとした会計のルールなので「正しい」のです。

 

 

MQ会計におけるVQはどうなのか?

 

VQはPQに対応しています。

Qは販売数量です。

VQとPQのQは同じです。

 

MQ会計におけるVQは棚卸に影響されません。

だからVQと売上原価は「違って当たりまえ」、

使う目的が違う、のです。

 

今回の記事を書くために

ネットで「売上原価」を検索してみました。

出てくるのは会計事務所と会計系コンサルティング会社。

 

私の感想、

 

「会計に詳しくない人が読んでもわかりにくいし面白くない。

 専門用語がやたら出てくる。なおさら興味がわかない。」

 

これは決算書の解説や分析にも通じます。

 

もっと工夫をしなければなりません。

アイデア、発想力、想像力(創造力)、創意工夫が必要です。

 

なぜ、いま多くの税理士がMQ会計のセミナーに来るのか。

MGをやろうと思うのか。

大きな理由の一つです。

 

 

 


 

●2014年からはじめた「戦略MQ会計3日間コース」は

 今年で丸5年になりました。

 途中で改良に改良を重ね、

 セミナーで配付するテキストも改訂・第10版です。

 

 ところで、この3日間の連続セミナーは、

 今年の10月で最後にしたいと考えています。

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 9月1日(日)までは、特別割引価格でご参加いただけます。

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